Szkolenie KSeF w Zakładzie kominiarskim

W dniu 18.11.2025r. w formule online na platformie Teams odbyło się Szkolenie dotyczące Krajowego Systemu eFaktur KSeF dla zakładów kominiarskich.

System od przyszłego roku będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Szkolenie zostało przeprowadzone przez przedstawiciela jednej z firm informatycznych (faktura.pl) zajmujących się rozwiązaniami w zakresie programów fakturowych  Było połączone lokowaniem produktu, ale dzięki temu też szkolenie było bezpłatne dla uczestników.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową służący do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur (taki magazyn faktur).

E-faktury wysyłane do systemu KSeF, nazywane również fakturami ustrukturyzowanymi, są wystawiane w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego opracowanym przez Ministerstwo Finansów w formacie .xml (Obecnie stosowana jest struktura logiczna e-faktury w wersji FA(2). Od 1 lutego 2026 r. zostanie ona zastąpiona przez strukturę logiczną FA(3)).

Do tworzenia „naszych” faktur i wysyłania ich do KSeF, a także do pobierania i odczytu naszych „faktur kosztowych”, potrzebne będzie właściwe oprogramowanie, które będzie mogło być zintegrowane z systemem KSeF (dostępne będą także rządowe narzędzia do wystawiania faktur, jednak na tą chwilę są one toporne i nieintuicyjne jak większość rządowych aplikacji 😊).

Korzystanie z e-faktur jest na razie dobrowolne, jednak w 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców:
– od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł.
– od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Jednakże mając na uwadze powyższe, od 1.02.2026 (od wszystkich dużych firm typu stacje benzynowe czy markety budowlane) faktury będzie trzeba pobrać już z KSeF.

Faktury wysłane do KSeF nie będzie można już poprawić ani zmienić. Jedyny sposób ich edycji do korekta faktury.

Wysłanie lub pobieranie dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga autoryzacji ze swoim programem fakturowym, której można dokonać posługując się jedną z poniższych metod:
1) Podpis kwalifikowany
2) Token, który można wygenerować bezpłatnie na stronie KSeF. Tokeny będą działać do końca 2026 r.
3) Profil zaufany
4) Certyfikat KSeF. Certyfikat będzie można pobrać od 1 listopada 2025 r., a używać od 1 lutego 2026 r

System teleinformatyczny KSeF wciąż jeszcze jest „tworzony” więc na tym etapie trudno mówić o gotowych rozwiązaniach, jednak mam nadzieję, że choć trochę prezentacja rozjaśniła, z czym się zderzymy od lutego 2026 roku.

Piotr Urbanowicz
wiceprezes KIK